jueves, 16 de marzo de 2023

Microsoft 365 Copilot es ChatGPT revolucionando Office: así escribe correos, documentos o presentaciones por ti

Microsoft 365 Copilot es ChatGPT revolucionando Office: así escribe correos, documentos o presentaciones por ti

Satya Nadella era claro en su introducción del evento de Microsoft de hoy. "Hemos estado usando la inteligencia en piloto automático", decía. Ahora, añadía, pasaremos a usarla "como un copiloto".

Eso daba pie a la presentación de Microsoft 365 Copilot, un nuevo componente que aprovecha la potencia de ChatGPT y se integra en las distintas aplicaciones y servicios de Microsoft 365. El objetivo: que este "copiloto" haga buena parte del trabajo por ti y te ayude a aprovechar más y mejor cada una de las herramientas ofimáticas de Microsoft.

Reinventando la productividad

Como explicaban en Microsoft, este sistema combina tres grandes elementos. Por un lado, las aplicaciones de Microsoft 365 (Word, Excel, etc). Por otro, el llamado Microsoft Graph (tus datos, correos, chats, calendario, etc). Y por último, un LLM (Large Language Model) que se encarga de entender el contexto y esos elementos para, a través de una petición del usuario (prompt) resuelve esa petición.

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Gracias a la integración de ChatGPT en las aplicaciones de Microsoft Office 365 y al uso de esos datos, Microsoft promete opciones muy interesantes para ganarle tiempo al tiempo en todo tipo de tareas.

Copilot se comporta como un diligente asistente en el que podemos delegar y que conoce tanto nuestros datos como esas aplicaciones para sacarles todo el jugo. En Microsoft señalaban como la mayoría de usuarios habitualmente aprovechan aproxidamente un 10% de las posibilidades de PowerPoint: con Copilot es posible sacar mucho más partido de esta herramienta, y lo mismo para el resto.

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Copilot se puede lanzar desde todas las aplicaciones de Office, y por ejemplo es capaz de:

  • Escribir borradores de documentos que están basados en otros ficheros de nuestros datos.
  • Crear una presentación de PowerPoint basándose en un documento de Word que teníamos creado
  • Analizar una tabla de Excel para extraer inteligencia de negocio sobre ella y cualquier tipo de información relevante con muy poco esfuerzo.
  • En Teams, Copilot puede transcribir reuniones, recordarte detalles que te puedes haber perdido si llegaste tarde, o resumir la reunión y generar un informe sobre lo que se ha debatido.
  • En Outlook, Copilot es capaz de resumir hilos de conversaciones de distintos correos o crear borradores de respuestas de forma automática.

Además de estas ayudas, en Microsoft están preparando el llamado Business Chat, una especie de chatbot integrado en las aplicaciones de Microsoft 365 que hace uso del Microsoft Graph para reunir documetnos, presentaciones, correos, notas o contactos y, a partir de ellos, generar todo tipo de resúmenes e informes.

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Los responsables de Microsoft reconocieron que Copilot no es perfecto y podrá cometer errores, pero las opciones de que se equivoque son en este caso más reducidas porque la ejecución de Copilot está restringida por nuestros datos y además han trabajado en refinar su comportamiento para evitar (o al menos minimizar) que "alucine". 

En desarrollo...



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